1. Anggaran
Setiap proyek selalu membutuhkan anggaran, dan pesta Ulang Tahun Anak adalah
termasuk kategori proyek. Sangat direkomendasikan untk membagi Anggaran
ulang tahun anak menjadi 6 bagian: Lokasi, Dekorasi, Makanan, Roti
Ulang Tahun, Hadiah, dan Accidental Budget.
2.
Lokasi
Apakah Anda akan mengadakan pesta ulang tahun anak tersebut
akan Anda selenggarakan di rumah atau di luar rumah. Masing-masing
memiliki kekurangan dan kelebihannya. Jika Anda memilih di rumah, maka
biayanya bisa Anda abaikan, namun di lain sisi Anda harus mempersiapkan
sedari awal dan membereskannya setelah acara ulang tahun anak usai.
Sedangkan jika Anda menyelenggarakan di luar rumah, akan lebih praktis,
namun tentu saja memilki konsekuensi biaya lebih besar.
3.
Undangan
Anda dapat mendesainnya, mencetaknya lalu mengedarkannya
sendiri atau Anda bisa mengordernya melalui biro advertising. Hal ini
sangat personal dan subyektif bergantung preferensi masing-masing.
Cobalah untuk mengirimkannya setidaknya 2 minggu sebelum acara ulang
tahun anak berlangsung, agar tamu-tamu undangan bisa segera
mengagendakan acara Anda tersebut. Jangan lupa untuk menambahkan biaya
pengiriman atau prangko dalam anggaran Anda. Usahakan pelaksanaan agenda
ini hanya melalui ’satu pintu’ untuk menghindari salah koordinasi dan
kedatangan tamu yang melebihi direncanakan
4.
Persiapan
Lakukan persiapan ulang tahun anak semaksimal mungkin sehari
sebelum acara berlangsung. Pesan roti ulang tahun dan makanan/kue,
membeli/mempersiapkan pernak-pernik dekorasi pada saat itu (pita, balon,
foto si kecil), souvenir acara (bisa berupa tas atau mug yang dicetak
foto si kecil). Untuk mengabadikan momen bersejarah ini, persiapkan pula
sarana dokumentasi yang akan dipergunakan seperti kamera atau handycam.
Foto ulang tahun anak bersama -si kecil dan tamu undangan- di akhir
acara bisa sangat berkesan dan mewakili jalannya seluruh acara.
5.
Asisten
Pilihlah salah seorang anggota keluarga atau mungkin teman
Anda, sebagai “Tangan Kanan” anda ketika Pesta ulang tahun anak
berlangsung. Minta dia untuk datang lebih awal untuk mengecek segala
sesuatunya di menit-menit akhir menjelang Pesta, sekaligus minta ia
untuk mengawasi jalannya pesta sehingga Anda bisa berkonsentrasi dengan
si kecil ketika pesta berlangsung.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar